AFS 2023:1 – Systematiskt arbetsmiljöarbete
Den 1 januari 2025 trädde AFS 2023:1 i kraft och ersatte de gamla föreskrifterna från 2001. Här förklarar vi vad den nya föreskriften innebär och vad du som arbetsgivare måste göra.
Definition
AFS 2023:1
Snabbfakta AFS 2023:1
- Beslutad: 15 september 2023
- Trädde i kraft: 1 januari 2025
- Ersätter: AFS 2001:1
- Gäller: Alla arbetsgivare oavsett bransch eller storlek
Vad är AFS 2023:1?
AFS 2023:1 är Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM). Föreskriften beskriver hur arbetsgivare ska organisera, genomföra och följa upp sitt arbetsmiljöarbete för att förebygga ohälsa och olycksfall.
Den nya föreskriften är del av Arbetsmiljöverkets regelförnyelse där cirka 70 gamla föreskrifter har konsoliderats till 15 stycken. Syftet är att göra regelverket tydligare och enklare att följa.
Vad kräver AFS 2023:1 av dig som arbetsgivare?
Föreskriften ställer konkreta krav på arbetsgivare. Här är de viktigaste:
1. Arbetsmiljöpolicy och rutiner (§7-8)
Du ska ha en arbetsmiljöpolicy som beskriver hur arbetsförhållandena ska vara och hur SAM ska bedrivas. Har du tio eller fler anställda måste policyn vara skriftlig.
2. Uppgiftsfördelning (§9)
Det ska vara tydligt vem som ansvarar för vilka arbetsmiljöuppgifter. Den som får uppgifter måste ha tillräckliga kunskaper, befogenheter och resurser. Skriftligt krav vid tio eller fler anställda.
3. Riskbedömningar (§11)
Du ska regelbundet undersöka och bedöma risker i verksamheten. Riskbedömningar ska alltid dokumenteras skriftligt, oavsett företagets storlek. Av dokumentationen ska det framgå vilka riskerna är och om de är allvarliga.
4. Handlingsplan (§13)
Risker som inte kan åtgärdas omedelbart ska föras in i en skriftlig handlingsplan. Planen ska ange vad som ska göras, vem som ansvarar och när åtgärden ska vara genomförd.
5. Årlig uppföljning (§14)
Minst en gång per år ska du följa upp hur SAM fungerar och om det leder till förbättringar. Har du tio eller fler anställda ska uppföljningen dokumenteras skriftligt.
Dokumentationskrav – vad måste vara skriftligt?
Alla arbetsgivare (oavsett storlek):
- Riskbedömningar
- Handlingsplan för åtgärder som inte genomförs direkt
- Skriftliga instruktioner vid allvarliga risker
Företag med 10+ anställda (ytterligare krav):
- Arbetsmiljöpolicy
- Rutiner för SAM
- Uppgiftsfördelning
- Årlig uppföljning
Vad händer om du saknar dokumentation?
Arbetsmiljöverket genomför över 20 000 inspektioner årligen. Vid en inspektion kontrolleras att du har dokumenterat ditt SAM korrekt. Saknas dokumentation kan du få ett föreläggande att åtgärda bristerna.
För vissa överträdelser kan Arbetsmiljöverket utfärda sanktionsavgifter. Avgifterna varierar beroende på företagets storlek och överträdelsens allvar, från 5 000 kr upp till 1 000 000 kr i de allvarligaste fallen.
Uppfyll kraven i AFS 2023:1
Skapa arbetsmiljöpolicy, riskbedömning och övriga SAM-dokument på några minuter. Branschanpassat för ditt företag.
Skapa dokumentVanliga frågor om AFS 2023:1
Gäller AFS 2023:1 för små företag?
Ja, föreskriften gäller alla arbetsgivare oavsett storlek. Vissa dokumentationskrav (som skriftlig policy) gäller dock bara för företag med tio eller fler anställda. Riskbedömningar ska alltid dokumenteras skriftligt.
Vad är skillnaden mellan AFS 2023:1 och AFS 2001:1?
AFS 2023:1 ersätter den tidigare föreskriften AFS 2001:1. Grundkraven är likartade, men den nya föreskriften är uppdaterad och tydligare strukturerad. Den ingår i Arbetsmiljöverkets nya regelstruktur.
Måste jag uppdatera befintliga dokument?
Om du redan har fungerande SAM-dokumentation behöver du inte nödvändigtvis göra om allt. Kontrollera att dokumenten uppfyller kraven i den nya föreskriften och uppdatera referenser till paragrafnummer vid behov.
Relaterade guider
Mallar enligt AFS 2023:1
Källa: Arbetsmiljöverkets föreskrifter AFS 2023:1
Senast uppdaterad: januari 2025