Tillbudsrapport för arbetsmiljön
Dokumentera tillbud och olyckor som en del av ditt systematiska arbetsmiljöarbete. Följ upp och förebygg framtida händelser.
Skapa tillbudsrapportVad innehåller mallen?
- Beskrivning av händelsen och omständigheterna
- Datum, tid och plats för tillbudet
- Vilka personer som var inblandade
- Identifierade orsaker till händelsen
- Förslag på åtgärder för att förhindra upprepning
- Uppföljning och ansvarig för genomförande
Del av systematiskt arbetsmiljöarbete
Enligt AFS 2023:1 ska arbetsgivaren ha rutiner för att rapportera och utreda ohälsa, olycksfall och allvarliga tillbud. Dokumentationen är viktig för att identifiera mönster och förebygga framtida händelser.
Så rapporterar du ett tillbud
Beskriv händelsen
Dokumentera vad som hände, när och var.
Analysera orsaker
Identifiera grundorsaker och bidragande faktorer.
Planera åtgärder
Bestäm förebyggande åtgärder och vem som ansvarar.
Vanliga frågor om tillbudsrapportering
Vad är ett tillbud?
Ett tillbud är en händelse som kunde ha lett till ohälsa eller olycksfall, men som inte gjorde det. Det kan vara en situation där någon nästan skadades, till exempel ett fall som inte resulterade i skada, eller en maskin som nästan träffade någon.
Varför ska tillbud rapporteras?
Genom att rapportera och analysera tillbud kan man identifiera risker innan de leder till faktiska olyckor. Det är en viktig del av det förebyggande arbetsmiljöarbetet enligt AFS 2023:1. Tillbud ger värdefull information om brister i arbetsmiljön.
Måste tillbud dokumenteras?
Ja, enligt AFS 2023:1 ska arbetsgivaren ha rutiner för att rapportera och utreda ohälsa, olycksfall och allvarliga tillbud. Dokumentationen är viktig för att kunna följa upp och förebygga liknande händelser.
Vad händer efter en tillbudsrapport?
Efter rapportering ska händelsen utredas för att identifiera orsaker. Därefter ska åtgärder planeras och genomföras för att förhindra att det händer igen. Uppföljning ska ske för att säkerställa att åtgärderna fungerar.