Så genomför du en skyddsrond
Skyddsronden är en av de viktigaste metoderna för att upptäcka risker på arbetsplatsen. Genom att regelbundet gå igenom lokalerna med rätt checklista fångar du upp problem innan någon skadas. Här går vi igenom hur du planerar, genomför och följer upp en skyddsrond.
Definition
Vad är en skyddsrond?
Snabbfakta om skyddsrond
- Frekvens: Minst årligen, oftare vid högre risker
- Deltagare: Arbetsgivare + skyddsombud (+ medarbetare)
- Dokumentation: Protokoll med brister och åtgärder
- Del av: Systematiskt arbetsmiljöarbete
Före skyddsronden
En bra skyddsrond börjar med förberedelse. Ju bättre förberedd du är, desto mer får du ut av genomgången.
Välj rätt checklista
Använd en checklista anpassad för din bransch och verksamhet. En kontorschecklista fungerar inte för en byggarbetsplats. Prevent har över 200 branschanpassade checklistor, eller använd vår skyddsrondsmall.
Boka deltagare
Skyddsombudet ska alltid bjudas in. Överväg att ta med medarbetare från de avdelningar ni ska besöka – de känner till de dagliga problemen. Läs mer om skyddsombudets roll.
Gå igenom tidigare protokoll
Vad hittades förra gången? Vilka åtgärder beslutades? Har de genomförts? Att följa upp tidigare brister är en viktig del av skyddsronden.
Under skyddsronden
Nu är det dags att gå igenom arbetsplatsen. Ta den tid som behövs – en förhastad skyddsrond missar ofta viktiga saker.
Vad ska ni titta på?
Fysisk arbetsmiljö:
- • Ordning och reda, fria utrymningsvägar
- • Belysning och ventilation
- • Buller och temperatur
- • Ergonomi vid arbetsplatser
- • Maskiner och skyddsutrustning
- • Kemikalieförvaring
Organisatorisk arbetsmiljö:
- • Arbetsbelastning och stress
- • Ensamarbete
- • Rutiner vid hot och våld
- • Information och introduktion
- • Tillgång till hjälpmedel
- • Samarbetsklimat
Prata med medarbetarna – fråga hur de upplever arbetsmiljön. Vad fungerar? Vad är frustrerande?
Dokumentera på plats – anteckna brister direkt, ta bilder om det underlättar. Vänta inte till efteråt.
Notera även det som fungerar – positiv feedback stärker det som är bra.
Efter skyddsronden
Skyddsronden är inte klar förrän bristerna är åtgärdade och dokumenterade. Det är här många företag brister.
Skriv protokoll
Dokumentera alla brister som hittades, vilka åtgärder som ska göras, vem som ansvarar och när det ska vara klart.
Gör riskbedömning
Brister som upptäcks ska riskbedömas. Hur allvarliga är de? Vilka ska prioriteras?
Informera medarbetarna
Berätta vad som hittades och vilka åtgärder som planeras. Transparens bygger förtroende.
Följ upp åtgärderna
Kontrollera att åtgärderna faktiskt genomförs inom utsatt tid. Boka in uppföljning i kalendern.
Dokumentation är obligatoriskt
Enligt AFS 2023:1 ska brister som upptäcks vid undersökning dokumenteras skriftligt. Skyddsronds- protokollet är en del av detta krav. Saknas dokumentation vid inspektion kan det leda till krav på åtgärder.
Skyddsrond för olika branscher
Vad du fokuserar på beror på vilken typ av verksamhet du har. Här är några branschspecifika områden:
Kontor
Ergonomi, belysning, inomhusklimat, skärmarbete, psykosocial arbetsmiljö
Bygg
Fallskydd, ställningar, maskiner, buller, damm, ordning på arbetsplatsen
Vård & omsorg
Förflyttningar, smittrisker, hot och våld, psykisk belastning, nattarbete
Handel
Tunga lyft, kassamiljö, hot och rån, ensamarbete, stående arbete
Färdig checklista för din bransch
Att ta fram en bra skyddsrondschecklista tar tid. Med SAMdirekt får du en branschanpassad checklista med relevanta kontrollpunkter för just din verksamhet – färdig att använda direkt.
Skapa skyddsrondschecklistaKomplett dokumentation för skyddsrond
Få branschanpassad checklista, protokollmall och koppling till riskbedömning. Allt enligt AFS 2023:1.
Kom igångVanliga frågor om skyddsrond
Hur ofta ska skyddsrond genomföras?
Det finns inget exakt krav i lag, men Arbetsmiljöverket rekommenderar minst en gång per år för kontorsarbetsplatser och oftare för verksamheter med högre risker. Bygarbetsplatser och industri bör göra skyddsrond månadsvis eller oftare.
Vem ska delta i skyddsronden?
Arbetsgivaren (eller representant med delegerat ansvar) och skyddsombudet ska delta. Det är också värdefullt att inkludera medarbetare som arbetar i de områden som ska granskas – de känner riskerna bäst.
Måste skyddsronden dokumenteras?
Ja, enligt AFS 2023:1 ska brister som upptäcks vid undersökning av arbetsmiljön dokumenteras. Skyddsrondsprotokollet är en del av det systematiska arbetsmiljöarbetet och ska sparas.
Vad är skillnaden mellan skyddsrond och riskbedömning?
Skyddsronden är en undersökningsmetod – du går runt och tittar på arbetsmiljön. Riskbedömningen är analysen där du bedömer allvarlighetsgrad och beslutar om åtgärder. Skyddsronden ger underlag till riskbedömningen.
Kan vi göra digital skyddsrond?
Ja, checklistor kan vara digitala, men den fysiska genomgången av arbetsplatsen kan inte ersättas. Poängen är att se förhållandena med egna ögon och prata med medarbetarna på plats.
Relaterade guider
Dokumentmallar
Källor: Arbetsmiljöverket, Prevent
Senast uppdaterad: januari 2026