Arbetsmiljöverkets inspektion – Så förbereder du dig
En arbetsmiljöinspektion behöver inte vara något att oroa sig för – om du har ordning på ditt systematiska arbetsmiljöarbete. Här går vi igenom vad som händer vid en inspektion, vad inspektören kontrollerar och hur du förbereder dig.
Definition
Arbetsmiljöinspektion
Snabbfakta om inspektioner
- 20 000+inspektioner genomförs årligen i Sverige
- 82%av inspektionerna leder till krav på åtgärder
- 15 000 – 1 000 000 krsanktionsavgifter beroende på överträdelse
Vad är en arbetsmiljöinspektion?
En arbetsmiljöinspektion är Arbetsmiljöverkets sätt att kontrollera att arbetsgivare följer arbetsmiljölagen och tillhörande föreskrifter. Syftet är inte att straffa, utan att säkerställa att arbetstagare har en säker och hälsosam arbetsmiljö.
Inspektörerna arbetar med tillsyn inom olika områden som byggarbetsplatser, industri, vård och omsorg, kontor och handel. De har rätt att komma oanmält och att kräva tillgång till alla utrymmen och all dokumentation som rör arbetsmiljön.
När kommer Arbetsmiljöverket?
Arbetsmiljöverket väljer ut arbetsplatser för inspektion baserat på flera faktorer:
Riskbaserat urval
Vissa branscher som bygg, vård och tillverkningsindustri inspekteras oftare på grund av högre risknivå. Nya företag i dessa branscher kan förvänta sig besök.
Tips och anmälningar
Anställda, skyddsombud eller allmänheten kan anmäla brister. Skyddsombud kan även formellt begära att Arbetsmiljöverket ingriper om arbetsgivaren inte åtgärdar problem.
Olyckor och tillbud
Allvarliga arbetsolyckor och arbetssjukdomar ska anmälas till Arbetsmiljöverket. Dessa kan leda till utredande inspektioner.
Planerade kampanjer
Arbetsmiljöverket genomför riktade tillsynskampanjer inom specifika branscher eller problemområden, som exempelvis OSA i kontorsmiljö eller fallskydd i byggbranschen.
Vad kontrollerar inspektören?
Vid en inspektion går inspektören igenom både dokumentation och den fysiska arbetsmiljön. Fokus varierar beroende på bransch, men följande områden kontrolleras vanligtvis:
Dokumentation enligt AFS 2023:1
- Arbetsmiljöpolicy (skriftlig vid 10+ anställda)
- Riskbedömningar (alltid skriftliga)
- Skriftlig uppgiftsfördelning (vid 10+ anställda)
- Handlingsplan för åtgärder
- Dokumentation av årlig uppföljning
Organisatorisk och social arbetsmiljö enligt AFS 2023:2
- Rutiner för hantering av arbetsbelastning
- Riskbedömning av arbetstidernas förläggning
- Policy och rutiner mot kränkande särbehandling
Fysisk arbetsmiljö och branschspecifika krav
- Maskinsäkerhet och skyddsutrustning
- Kemikaliehantering och säkerhetsdatablad
- Ergonomi och arbetsställningar
- Buller, belysning och ventilation
- Specifika krav för din bransch (t.ex. fallskydd i bygg)
Checklista – Förbered dig inför inspektionen
Gå igenom följande punkter för att säkerställa att du är redo:
- 1Arbetsmiljöpolicy finns dokumenterad
- 2Uppgiftsfördelning är skriftlig och tydlig
- 3Riskbedömningar är genomförda och dokumenterade
- 4Handlingsplan finns för ej åtgärdade risker
- 5Årlig uppföljning har genomförts
- 6Skyddsronder genomförs regelbundet
- 7Rutiner finns för att rapportera tillbud och olyckor
- 8Arbetstagarna har fått information och utbildning
- 9OSA-arbetet är dokumenterat (arbetsbelastning, arbetstider)
- 10Specifika föreskrifter för branschen följs
Vad händer efter inspektionen?
Efter inspektionen får du ett inspektionsmeddelande med inspektörens bedömning. Resultatet kan vara något av följande:
Ingen anmärkning
Allt är i sin ordning. Inspektören kan ändå lämna rekommendationer för förbättringar, men dessa är inte bindande.
Föreläggande
Du får ett krav på att åtgärda brister inom en viss tid. Föreläggandet kan vara med eller utan vite. Vid vite riskerar du att betala om du inte åtgärdar i tid.
Förbud
Vid akut fara kan inspektören meddela förbud att fortsätta verksamheten eller använda viss utrustning tills faran är avhjälpt.
Sanktionsavgift
För vissa specifika överträdelser utdöms sanktionsavgift direkt, utan föregående varning. Avgiften baseras på överträdelsens allvar och antal anställda.
Sanktionsavgifter – Vanliga överträdelser
Sanktionsavgifter utdöms för specifika överträdelser som Arbetsmiljöverket bedömer som särskilt allvarliga. Avgiften beräknas utifrån antal sysselsatta i verksamheten.
| Överträdelse | Avgiftsnivå |
|---|---|
| Saknar skriftlig riskbedömning | 40 000 – 400 000 kr |
| Brister i fallskydd vid byggnadsarbete | 50 000 – 500 000 kr |
| Saknar rutin för tillbudsrapportering | 15 000 – 150 000 kr |
| Brister i hantering av asbest | 100 000 – 1 000 000 kr |
| Saknar arbetsmiljöpolicy (10+ anställda) | 15 000 – 150 000 kr |
Avgiften varierar baserat på antal sysselsatta. Beloppen ovan visar spannet från minsta till största företagsstorlek.
Förbered dig inför inspektionen
Skapa arbetsmiljöpolicy, riskbedömning och övriga dokument som krävs enligt AFS 2023:1.
Skapa dokumentVanliga frågor om inspektioner
Kan jag neka Arbetsmiljöverket tillträde?
Nej, Arbetsmiljöverket har laglig rätt att genomföra inspektioner enligt arbetsmiljölagen. Att neka tillträde kan leda till att polishandräckning begärs. Inspektören ska kunna legitimera sig och förklara syftet med besöket.
Hur lång tid tar en inspektion?
En normal inspektion tar mellan 1-3 timmar beroende på verksamhetens storlek och komplexitet. Inspektören går igenom dokumentation, gör en rundvandring och pratar med anställda. Vid större brister kan uppföljande besök bli aktuella.
Vad händer om jag inte åtgärdar bristerna?
Om du inte följer ett föreläggande inom utsatt tid kan Arbetsmiljöverket förena det med vite – en ekonomisk påföljd som döms ut av förvaltningsrätten. Vid upprepade eller allvarliga överträdelser kan förbud meddelas, vilket kan innebära att verksamheten måste stoppas.
Får jag veta i förväg att inspektion kommer?
Ibland ja, ibland nej. Planerade inspektioner aviseras ofta några dagar i förväg, men oanmälda besök förekommer – särskilt vid tips från anställda, olyckor eller i högriskbranscher. Du kan inte kräva förvarning.
Kan anställda kontakta Arbetsmiljöverket anonymt?
Ja, vem som helst kan tipsa Arbetsmiljöverket om arbetsmiljöproblem anonymt. Skyddsombud har dessutom rätt att begära att Arbetsmiljöverket ingriper om arbetsgivaren inte åtgärdar brister. Arbetsgivaren får inte vidta repressalier mot anställda som anmäler.
Skapa dokumenten du behöver
Relaterade guider
Källa: Arbetsmiljöverket – Inspektioner och tillsyn
Senast uppdaterad: januari 2025