Uppgiftsfördelning för arbetsmiljöansvar
Delegera arbetsmiljöuppgifter tydligt och dokumenterat enligt AFS 2023:1. Vår mall säkerställer att alla vet sitt ansvar och att befogenheter och resurser finns på plats.
Definition
Uppgiftsfördelning för arbetsmiljö
Viktigt om uppgiftsfördelning
Att fördela uppgifter utan att ge tillräckliga resurser eller befogenheter är en vanlig brist som Arbetsmiljöverket uppmärksammar vid inspektioner. Säkerställ att den som får uppgifter också har tid, budget och mandat att utföra dem.
Vad innehåller mallen?
Krav enligt AFS 2023:1
Enligt föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete ska arbetsgivaren fördela uppgifterna så att:
Kunskaper
Den som får uppgifter ska ha kunskaper om risker i verksamheten och hur de kan förebyggas.
Befogenheter
Rätt att fatta beslut och vidta åtgärder inom ansvarsområdet.
Resurser
Tid, ekonomiska medel och andra resurser för att utföra uppgifterna.
Så skapar du uppgiftsfördelningen
Ange företagsinfo
Fyll i grundläggande uppgifter om företaget och organisationen.
Fördela uppgifter
Ange vem som ansvarar för vilka arbetsmiljöuppgifter.
Ladda ner dokumentet
Få ett komplett dokument redo för signering.
Skapa tydlig uppgiftsfördelning
Dokumentera vem som ansvarar för arbetsmiljöuppgifterna i din organisation. Uppfyller kraven i AFS 2023:1.
Kom igångVanliga frågor om uppgiftsfördelning
Varför behövs uppgiftsfördelning?
Arbetsgivaren har det yttersta ansvaret för arbetsmiljön men kan fördela uppgifter till chefer och andra medarbetare. Uppgiftsfördelningen säkerställer att alla vet vem som ansvarar för vad och att ingen uppgift faller mellan stolarna.
Måste uppgiftsfördelningen vara skriftlig?
Ja, för företag med 10 eller fler anställda ska uppgiftsfördelningen vara skriftlig enligt AFS 2023:1. Det är också starkt rekommenderat för mindre företag för att undvika oklarheter.
Vad ska en uppgiftsfördelning innehålla?
Dokumentet ska tydligt ange vilka arbetsmiljöuppgifter som fördelas, till vem de fördelas, att mottagaren har tillräckliga kunskaper, befogenheter och resurser, samt hur återrapportering ska ske.
Vem kan få arbetsmiljöuppgifter fördelade till sig?
Uppgifter kan fördelas till chefer, arbetsledare eller andra personer i organisationen. Den som får uppgifter måste ha tillräckliga kunskaper, befogenheter och resurser för att kunna utföra dem.