Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM)
Systematiskt arbetsmiljöarbete är det förebyggande arbete som alla arbetsgivare ska bedriva enligt AFS 2023:1. Här förklarar vi vad SAM innebär, vilka steg som ingår och vilka dokument som krävs.
Definition
Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM)
Snabbfakta om SAM
- Regleras av: AFS 2023:1 (tidigare AFS 2001:1)
- Gäller för: Alla arbetsgivare oavsett storlek
- Dokumentationskrav: Skriftlig policy och uppgiftsfördelning vid 10+ anställda
- Riskbedömning: Alltid skriftlig oavsett företagsstorlek
Vad är systematiskt arbetsmiljöarbete?
Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) är det kontinuerliga arbete som arbetsgivaren ska bedriva för att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet. Det handlar om att regelbundet undersöka arbetsmiljön, bedöma risker och vidta åtgärder.
SAM ska vara en naturlig del av den dagliga verksamheten och inte något som bara görs en gång om året. Arbetsmiljöarbetet ska integreras i verksamhetsstyrningen på samma sätt som ekonomi och kvalitet.
Grunden för SAM finns i arbetsmiljölagen, men de detaljerade kraven finns i Arbetsmiljöverkets föreskrift AFS 2023:1 om systematiskt arbetsmiljöarbete.
Varför är systematiskt arbetsmiljöarbete viktigt?
Arbetsmiljöproblem kostar svenska företag miljardbelopp varje år i form av sjukfrånvaro, produktionsbortfall och ersättningar. Enligt Arbetsmiljöverket rapporteras över 100 000 arbetsskador årligen, och den psykiska ohälsan ökar. Ett väl fungerande SAM är både en laglig skyldighet och en lönsam investering.
Inspektioner årligen av Arbetsmiljöverket
Av inspektionerna leder till krav på åtgärder
Maximal sanktionsavgift vid allvarliga brister
Fördelar med ett fungerande SAM
Minskad sjukfrånvaro
Företag med aktivt arbetsmiljöarbete har lägre sjuktal. Varje dag som en anställd är sjuk kostar i snitt 3 500 kr i direkta och indirekta kostnader.
Bättre produktivitet
En god arbetsmiljö ökar engagemang och motivation. Medarbetare som mår bra presterar bättre och stannar längre i företaget.
Undviker sanktioner
Bristande SAM kan leda till förelägganden och sanktionsavgifter vid inspektion. I värsta fall kan arbetsgivaren ställas till straffrättsligt ansvar vid allvarliga olyckor.
De 8 stegen i systematiskt arbetsmiljöarbete
SAM kan beskrivas som en ständigt pågående process i åtta steg. Stegen hänger ihop och bildar en cykel som upprepas kontinuerligt.
Arbetsmiljöpolicy
Fastställ mål och riktlinjer för arbetsmiljöarbetet. Policyn ska beskriva hur ni vill att arbetsmiljön ska vara och hur ni ska arbeta för att uppnå det.
Skapa arbetsmiljöpolicyFördela uppgifter
Bestäm vem som ansvarar för vad i arbetsmiljöarbetet. Den som får uppgifter måste ha kunskaper, befogenheter och resurser att utföra dem.
Undersök arbetsmiljön
Kartlägg risker genom skyddsronder, medarbetarsamtal och observationer. Titta på både fysisk och psykosocial arbetsmiljö.
Skapa skyddsrond checklistaBedöm riskerna
Analysera identifierade risker och bedöm hur allvarliga de är. Prioritera utifrån sannolikhet och konsekvens.
Skapa riskbedömningÅtgärda risker
Genomför åtgärder för att eliminera eller minska riskerna. Börja med de allvarligaste. Dokumentera vad som görs och när.
Kontrollera åtgärder
Följ upp att åtgärderna har genomförts och att de fungerar som tänkt. Justera vid behov.
Dokumentera
Håll dokumentationen uppdaterad. Policy, uppgiftsfördelning, riskbedömningar och handlingsplaner ska finnas skriftligt.
Skapa alla dokumentFölj upp årligen
Utvärdera arbetsmiljöarbetet varje år. Fungerar rutinerna? Behövs förändringar? Resultatet ska dokumenteras.
Implementera SAM i praktiken
Att komma igång med systematiskt arbetsmiljöarbete behöver inte vara komplicerat. Här är en praktisk guide för dig som vill implementera SAM i din organisation.
Rollfördelning i organisationen
Arbetsgivaren har det yttersta ansvaret för arbetsmiljön, men arbetsuppgifter kan och bör fördelas. Det viktiga är att den som får en uppgift har tillräckliga kunskaper, befogenheter och resurser för att utföra den.
VD/Ägare
Övergripande ansvar för policy, resurser och att SAM bedrivs. Fattar beslut om prioriteringar och investeringar.
Chefer/Arbetsledare
Ansvarar för det dagliga arbetsmiljöarbetet i sin enhet. Genomför skyddsronder, riskbedömningar och följer upp åtgärder.
Skyddsombud
Representerar arbetstagarna i arbetsmiljöfrågor. Deltar i skyddsronder och har rätt att stoppa farligt arbete.
Alla medarbetare
Följer rutiner, rapporterar risker och tillbud, deltar i arbetsmiljöarbetet och bidrar med förbättringsförslag.
Årshjul för SAM
Att planera in aktiviteterna i ett årshjul hjälper till att hålla arbetsmiljöarbetet levande. Här är ett exempel på hur det kan struktureras:
Q1 (jan–mar)
Årlig uppföljning och revidering av policy
Q2 (apr–jun)
Skyddsrond och uppdatering av riskbedömning
Q3 (jul–sep)
Uppföljning av handlingsplan, utbildningsinsatser
Q4 (okt–dec)
Skyddsrond höst, planering inför nästa år
Vanliga misstag att undvika
Många företag gör liknande misstag i sitt arbetsmiljöarbete. Genom att känna till dem kan du undvika onödiga problem.
Bristfällig dokumentation
Riskbedömningar måste alltid dokumenteras skriftligt – även för små företag. Saknas dokumentation vid inspektion kan det leda till förelägganden. Använd en strukturerad mall för att säkerställa att allt finns med.
Saknad medverkan från anställda
Arbetsmiljöarbete som bara sker på ledningsnivå missar viktiga perspektiv. Medarbetarna ser risker som chefen kanske inte känner till. Involvera dem i skyddsronder och riskbedömningar.
SAM som engångsprojekt
Systematiskt arbetsmiljöarbete är just det – systematiskt. Det räcker inte att göra en riskbedömning en gång. Arbetet ska vara kontinuerligt och integrerat i den dagliga verksamheten.
Föråldrade riskbedömningar
Riskbedömningar ska uppdateras vid förändringar i verksamheten – nya maskiner, lokaler, arbetsuppgifter eller organisation. En riskbedömning från förra året fångar inte nya risker.
Framgångsfaktorer för SAM
Företag som lyckas med sitt arbetsmiljöarbete har ofta gemensamma nämnare. Här är nyckelfaktorerna för framgång.
Ledningens engagemang
När ledningen prioriterar arbetsmiljön genomsyrar det hela organisationen. Avsätt tid och resurser, och visa att frågorna tas på allvar genom att delta aktivt i arbetsmiljöarbetet.
Medarbetardeltagande
Anställda som får vara med och påverka arbetsmiljön känner större ansvar och engagemang. Skapa enkla sätt att rapportera risker och ge feedback på förslag.
Integration i verksamheten
SAM fungerar bäst när det inte är ett separat spår utan en integrerad del av hur ni arbetar. Bygg in arbetsmiljöfrågor i befintliga möten, processer och rutiner.
Tydlig uppföljning
Dokumentera inte bara risker – följ upp att åtgärder verkligen genomförs och att de har effekt. En handlingsplan utan uppföljning är bara papper.
Branschspecifika hänsyn
Olika branscher har olika risker och behöver anpassa sitt SAM därefter. Utöver de generella kraven finns branschspecifika föreskrifter som måste följas.
Bygg & Anläggning
Fokus på fallskydd, maskinsäkerhet och buller. Kräver arbetsmiljöplan och BAS-U/BAS-P enligt AFS 2023:3.
Vård & Omsorg
Fokus på belastningsskador, hot och våld samt psykisk belastning. OSA-krav enligt AFS 2023:2.
Förskola & Barnomsorg
Fokus på ergonomi vid barnlyft, buller och smittrisker. OSA-krav centrala vid hög arbetsbelastning.
Kontor & Administration
Fokus på ergonomi vid bildskärmsarbete och organisatorisk arbetsmiljö. OSA-krav är centrala.
Se vår branschöversikt för fler branscher och detaljerade guider.
Dokumentationskrav
AFS 2023:1 ställer krav på skriftlig dokumentation av arbetsmiljöarbetet. Kraven varierar beroende på företagsstorlek.
| Dokument | Krav |
|---|---|
| Arbetsmiljöpolicy Beskriver mål och hur arbetsmiljöarbetet ska bedrivas | Företag med 10+ anställda |
| Uppgiftsfördelning Visar vem som ansvarar för vilka arbetsmiljöuppgifter | Företag med 10+ anställda |
| Riskbedömning Dokumentation av identifierade risker och åtgärder | Alla företag |
| Handlingsplan Plan för åtgärder som inte kan genomföras omedelbart | När åtgärder inte kan genomföras direkt |
| Årlig uppföljning Dokumentation av den årliga genomgången av SAM | Företag med 10+ anställda |
Organisatorisk och social arbetsmiljö
SAM omfattar både fysisk och psykosocial arbetsmiljö. De organisatoriska och sociala frågorna regleras särskilt i AFS 2023:2 om organisatorisk och social arbetsmiljö (OSA).
OSA-föreskriften ställer krav på att arbetsgivaren ska arbeta förebyggande med arbetsbelastning, arbetstider och kränkande särbehandling. Detta arbete ska ingå i det systematiska arbetsmiljöarbetet.
Skapa dina SAM-dokument
Få arbetsmiljöpolicy, riskbedömning och checklista anpassade för din bransch.
Kom igångVanliga frågor om SAM
Vad är systematiskt arbetsmiljöarbete?
Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) är det förebyggande arbete som arbetsgivaren ska bedriva för att förhindra ohälsa och olycksfall på arbetsplatsen. Det handlar om att regelbundet undersöka, bedöma och åtgärda risker i arbetsmiljön.
Vilka företag omfattas av kraven på SAM?
Alla arbetsgivare omfattas av kraven på systematiskt arbetsmiljöarbete, oavsett bransch eller storlek. Dock finns vissa dokumentationskrav som bara gäller företag med 10 eller fler anställda.
Vad är skillnaden mellan AFS 2023:1 och den gamla AFS 2001:1?
AFS 2023:1 ersatte AFS 2001:1 den 1 januari 2025. Den nya föreskriften är del av Arbetsmiljöverkets regelförnyelse och har moderniserat språket, men de grundläggande kraven på SAM är i stort sett oförändrade.
Måste små företag också arbeta med SAM?
Ja, alla arbetsgivare måste arbeta systematiskt med arbetsmiljön. Skillnaden är att företag med färre än 10 anställda inte behöver ha skriftlig dokumentation av policy och uppgiftsfördelning. Riskbedömningar ska dock alltid dokumenteras skriftligt.
Hur ofta ska riskbedömning göras?
Riskbedömning ska göras regelbundet och alltid inför förändringar i verksamheten. Det inkluderar nya arbetsuppgifter, ny utrustning, omorganisation eller nya lokaler. En årlig översyn som del av den årliga uppföljningen rekommenderas.
Vad händer om man inte följer kraven?
Arbetsmiljöverket kan vid inspektion ställa krav på att brister åtgärdas. Vid allvarliga brister kan det leda till förelägganden med vite eller sanktionsavgifter. I värsta fall kan det vid olyckor leda till straffrättsligt ansvar.